Word中查找替换相信大多数人都用过，我们替换过什么呢？有错别字，统一替换下，真方便，然后呢？好像查找替换别的内容很少用，今天我带大家看看查找替换还能为我们干些什么。

        按Ctrl+h快捷键，我们调出word的查找替换窗口，如下图：

        点击“更多”按钮出现查找替换的高级窗口，如下图：

        通过对最下方的“格式”操作，我们可以对文档中所有具有特殊格式的文本进行格式替换。具体操作为，光标定位到“替换内容”后的区域内（不需要输入任何内容），点击“格式”“字体”，把源文档的格式设置好；再把光标定位到“替换为”后的区域内（不需要输入任何内容），点击“格式”“字体”，把目标的格式设置好；之后点击全部替换，看看会有什么效果。

        下面再带大家学习一下查找替换的其他功能——“特殊格式”，如下图：

        工作中我们可能遇到这样的问题，如我们可能从网上下载了一篇文章，里边不是段落的格式，只是换行，我们对其设置段落格式不生效，需要我们转换为段落格式如下：

又如我们从别的文档中引用了一段由多个段落组成的数据，我们想让其成为一段用逗号隔开的文字，如下图：

        通过复制粘贴的方式，我们无法将换行符和段落标记符输入“查找替换”窗口，此时我们可以通过“查找替换”更多选项下的“特殊格式”配合进行查找替换。

        在问题一中，我们可以用以下操作进行替换：光标定位到“替换内容”后的区域内，点击“特殊格式”“手动换行符（l）”，此时会被录入“^l”；再把光标定位到“替换为”后的区域内，点击“特殊格式”“段落标记符（P）”，此时会被录入“^p”；之后点击全部替换，这时他们就按要求分成了数段。

        在问题二中，我们可以用以下操作进行替换：光标定位到“替换内容”后的区域内，点击“特殊格式”“段落标记符（P）”，此时会被录入“^p”；再把光标定位到“替换为”后的区域内，输入“，”；之后点击全部替换，完成段落的调整。

        注：(1)“特殊格式”的内容也可以采用手动录入的方法，但需要注意必须在英文半角的状态下录入，建议用鼠标点击录入的方法去查找替换。

                (2) 文档中只有部分内容需要进行查找替换时，可先选中要查找替换的文字区域，再按ctrl+h进行查找替换。