首先简单描述一下广告业务流程,根据节目编排在系统中制作节目广告资源-->制作销售产品-->签订销售合同-->签订播出执行计划-->签订版本合同-->制作播出模板、播出单。本次讲述的是,CCTV-10的《中国汉字听写大会》在十一期间特别编排中突然变动播出日期的业务场景和解决方案。
业务场景:CCTV-10的《中国汉字听写大会》原定在10月3日播出,后10月4日增播一期,新增10月4日的销售资源、销售产品,签订销售合同。在节目组下发十一期间的特编播出计划后,更新播出资源,栏目首重关系等,签订播出执行计划。在签订完播出执行计划后,突然节目组发来通知,原定10月3、4日播出的《中国汉字听写大会》,改为10月1、2日播出(见图1)。
节目变动为
图1 :十一期间节目临时变动情况
解决方案:因为现在新址的广告业务系统不支持资源跨天转移,没有办法把10月3日的节目和10月1的节目广告进行调换。跟台方技术人员沟通解决方法,因为涉及到变动的只有20:00-22:00档的节目,如何在保证安全播出的情况下,以最简单的方法解决问题。最后商定的解决方法如下:1、由频道科跟节目组沟通商量下发新版计划,频道科整理节目变动后涉及的所有销售段位(见图2),给到合同执行科;2、由合同执行科判断是否需要变更销售合同,再由合同执行科通知到编播科;3、由编播科根据给出的销售段位和日期统计需要变更的播出执行计划和段位,将播出执行计划中变动段位的10月1-4日的资源退掉;4、由频道科更新新版计划,栏目首重关系等,播出资源更新完成后,手工对应播出与销售资源关系,使得销售的资源也从10月3-4日转移到10月1-2日(通过手工对应关系,可以不用变更销售合同,销售合同中的签订资源会自动移到10月1-2日);5、由编播科重新签订退掉的销售段位。

图2:10月1日——4日CCTV-10受影响销售资源表
本次情况主要是因为业务系统不支持播出资源跨天转移,因为台里该类节目变动情况较多,已由台方技术人员向IBM提出需求增加此功能。