2014年春节前，中央电视台广告经营数据整理服务系统进行整体升级，广告中心决定将所有业务全部转移到新系统中。为了适应业务需要，项目组“量体裁衣”改动了系统流程，在原有功能的基础上增加了虚拟资源和销售合同等功能。
在整个广告经营的过程中，电视广告采用预售的方式，签约认购的广告合同甚至提前半年开始预售，即在节目具体播出日期还未完全确定的情况下就开始了广告的售卖工作，并签订收款合同。系统录入人员在了解大致频道节目信息后，根据售卖情况创建虚拟广告资源，依据广告方案内容设定销售产品，签订销售合同收款，到具体播出日期确定后再进行广告播出执行。由于各频道的节目特性不同，广告售卖方式亦不同，我们作为执行人员在拿到频道的售卖方案后，要根据各频道的特性、售卖的方式，设定资源与产品，并且全面考虑系统中的设定数据既要能签订销售合同，未来还可以顺利的执行广告播出。
例如中央电视台《中国成语大会》独家特约的广告方案，是面向1套和10套分别播出，方案中涉及节目中插入冠名硬广，节目播出中软广植入，和节目播出前期在1套、3套、8套宣传片硬广投放。针对此方案，首先需要确定大概的节目播出起始日期、播出时间、节目广告中插次数、广告中插总时长、与相关频道负责人商量投放宣传片的具体段位等。待确定大概的信息后进行虚拟资源的设定，再根据专案上内容信息进行销售产品的设定，签订销售合同。但在节目具体播出日期前，发现节目播出日期比当时售卖的投放期向后推移了2个星期，由原来的4.1-6.30变成4.18-7.11，且节目具体播出时间从周日变成周五播出。这时我们需要根据具体情况重新维护虚拟资源，使其资源从周日变成周五，资源的投放期也要重新调整，之后变更销售合同，将节目中插冠名的子产品4月初2个星期的资源退掉，再增加7月初2个星期的资源。
这个实例只是系统操作中的一个场景，由于广告售卖形式的多样性与电视节目播出的灵动性，导致系统录入的场景多种多样。工作人员通过对业务的熟练掌握及对系统的操作经验，在符合操作规范的情况下将各种数据录入至系统中，保证了广告的安全与正常播出。
